Salle des fêtes

RÉGLEMENT DE LOCATION DE LA SALLE DES FETES

La salle de rencontre sera louée à toute personne qui le demande auprès du secrétariat de mairie afin de vérifier sa disponibilité au 05.63.58.43.07, sachant que les associations sont prioritaires pour les animations de la vie de la commune.
La réservation définitive se fera après rédaction et signature du règlement intérieur de location de la salle ainsi que du paiement entier de la location.
La remise des clés sera effective après dépôt du chèque de caution ainsi que de l’attestation d’assurance et réalisation de l’état des lieux par un élu et/ou un agent de la commune.
– pour une location de deux jours consécutifs : la remise des clés se fera la veille de la location et la restitution se fera le lendemain de l’occupation
– pour une demi-journée : la remise des clés se fera en début de location et la restitution à l’issue de l’occupation
En cas d’annulation, la location pourra n’être remboursée qu’en raison de crise sanitaire, d’empêchement majeur/climatique ou de problème de santé après délivrance d’un certificat médical.
La salle est louée propre et doit être restituée dans le même état à l’issue de la location.
Le locataire sera l’unique usager de la salle durant la durée de son contrat. Aucune personne sans lien direct avec la réservation n’est autorisée à rentrer dans les locaux sans accord préalable de l’occupant.
Pour le mariage d’un Puybegonnais, Puybegonnaise, la salle est louée gracieusement, sous réserve de disponibilité.

Tarifs de la salle :

  • Habitant de la commune : pour le week-end (ou pour 2 jours consécutifs de location) : 180€ pour une demi-journée : 45€
  • Habitant hors commune : pour le week-end (ou pour 2 jours consécutif de location) : 350€
  • Association : GRATUIT mais soumis à contrat de location gracieuxCaution : 1 000€ versée en 2 chèques décomposés ainsi 800€ pour la salle et 200€ pour le ménage

Tarif matériel :

  • Option vaisselle : pour les habitants de la commune : 50€ pour les habitants hors commune : 70€
  • Prêt de tables avec tréteaux et bancs :
    – si retrait et dépôt par l’utilisateur : GRATUIT
    – si livraison par les services de la mairie : 50€
  • Frais de ménage : en cas de non-respect des conditions de restitution de la salle à savoir “la salle est louée propre et doit être restituée dans le même état”, le chèque de caution sera rendu à l’occupant uniquement après le nettoyage complet ou l’acquittement des frais de ménage, facturés au tarif de 30€ l’heure.